Desenvolvimento e implementação do SIGEX

um Sistema de Gerenciamento para Ações de Extensão Universitária

Resumo

Este artigo tem como objetivo descrever a pesquisa, o desenvolvimento e a implantação de um sistema de informação para apoiar a gestão da extensão na Universidade Federal do Vale do São Francisco (Univasf). O Sistema de Gerenciamento para Ações de Extensão (SIGEX) foi desenvolvido com o intuito de otimizar os processos de submissão, avaliação e organização das atividades extensionistas, além de automatizar a geração de relatórios setoriais e de indicadores de extensão. Na Univasf, cabe à Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) a função de institucionalizar programas, projetos, eventos, cursos e demais ações, contudo, o fluxo desses registros são artesanais, implicando morosidade no trabalho e perda de dados importantes. De modo geral, é um estudo interdisciplinar, de natureza aplicada. Quanto aos objetivos, definiu-se como uma pesquisa exploratória e descritiva, com abordagem mista. O método utilizado foi o Design Science Research (DSR), uma metodologia específica para pesquisas que visam criar um artefato tecnológico, a fim de solucionar problemas concretos. Observou-se, por meio dos resultados da avaliação do SIGEX, que o sistema é útil, intuitivo e de fácil utilização. Assim, o software busca proporcionar celeridade nos protocolos de cadastramento e avaliação de ações e facilidade na emissão de relatórios de gestão da extensão.